Dev License: This installation of WHMCS is running under a Development License and is not authorized to be used for production use. Please report any cases of abuse to [email protected]

Poczta elektroniczna w administracji — obowiązek prawny, nie opcja

Ustawa o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej

Od 25 września 2023 roku każdy podmiot publiczny w Polsce jest prawnie zobowiązany do korzystania wyłącznie z poczty elektronicznej wyposażonej w mechanizmy uwierzytelniania SPF, DKIM i DMARC. Obowiązek ten wynika z art. 24 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej (Dz.U.2023.1703). Dodatkowo dostawca poczty elektronicznej dla podmiotu publicznego musi oferować możliwość stosowania uwierzytelniania wieloskładnikowego (2FA).

Dyrektywa NIS2 i nowelizacja ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa

Administracja publiczna została zakwalifikowana przez dyrektywę NIS2 jako podmiot kluczowy, co oznacza najwyższy poziom wymagań w zakresie cyberbezpieczeństwa. Nowelizacja ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, implementująca NIS2 do polskiego porządku prawnego, nakłada na urzędy i instytucje publiczne obowiązki dotyczące zarządzania ryzykiem, monitorowania bezpieczeństwa systemów informatycznych, zgłaszania incydentów oraz regularnych audytów.

Poczta elektroniczna — jako podstawowy kanał komunikacji w administracji — jest jednym z pierwszych obszarów, które podlegają tym wymaganiom. Wybór odpowiedniego dostawcy poczty to nie kwestia wygody, ale obowiązek wynikający z prawa.

Czego prawo wymaga od poczty dla urzędów?

Podsumowując, poczta elektroniczna dla instytucji publicznych musi zapewniać:

  • SPF (Sender Policy Framework) — mechanizm weryfikujący, czy serwer wysyłający wiadomość jest uprawniony do nadawania poczty w imieniu danej domeny;
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail) — podpis cyfrowy pozwalający potwierdzić, że treść wiadomości nie została zmodyfikowana w trakcie przesyłania;
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) — protokół definiujący zasady postępowania z wiadomościami, które nie przeszły weryfikacji SPF lub DKIM, wraz z mechanizmem raportowania;
  • Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (2FA) — dodatkowa warstwa weryfikacji przy logowaniu, wykraczająca poza standardowe hasło;
  • Szyfrowanie transmisji (SSL/TLS) — ochrona połączeń na wszystkich protokołach pocztowych;
  • Zgodność z RODO — przetwarzanie danych na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

ePoczta.com spełnia wszystkie te wymagania w standardzie — bez konieczności dodatkowej konfiguracji po stronie urzędu.

Poczta dla administracji od ePoczta.com — funkcje, które robią różnicę


Zgodność z ustawą

Pełna zgodność z art. 24 ustawy o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej. Aktywne mechanizmy SPF, DKIM i DMARC w standardzie. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (2FA) dostępne dla każdego konta. Gotowość na wymagania NIS2.

Szyfrowanie S/MIME i PGP

Każda wiadomość wysłana z domeny urzędowej może być zaszyfrowana protokołami S/MIME lub PGP. Podpis cyfrowy gwarantuje integralność treści. Ochrona korespondencji zawierającej dane osobowe na najwyższym poziomie.

Ochrona antywirusowa Bitdefender

Zaawansowane mechanizmy antyspamowe i antywirusowe zintegrowane z technologią Bitdefender. Automatyczna aktualizacja baz sygnatur. Ochrona przed phishingiem, ransomware i złośliwym oprogramowaniem.

Email urzędowy we własnej domenie

Dowolna liczba kont w domenie instytucji — np. [email protected]. Nielimitowana przestrzeń dyskowa na każdym koncie. Aliasy, przekierowania, autorespondery.

Rozbudowany WebMail

Pełny dostęp do poczty, kalendarza, kontaktów i zadań przez przeglądarkę. Obsługa wielu języków i motywów graficznych. Integracja z klientem eM Client.

Współdzielone skrzynki

Udostępnianie folderów pocztowych w ramach organizacji. Wspólna obsługa skrzynek kancelarii, sekretariatu i biura obsługi. Pełna historia korespondencji dostępna dla uprawnionych pracowników.

Kalendarz i zadania

Wbudowany kalendarz z obsługą CalDAV. Zarządzanie zadaniami z przypomnieniami. Synchronizacja między urządzeniami — komputer, tablet, telefon.

Uwierzytelnianie 2FA

Dwuetapowa weryfikacja logowania z SMS lub Cisco Duo. Hasła aplikacyjne dla programów pocztowych. Utrata jednego urządzenia nie oznacza utraty dostępu.

Bezpieczna migracja

Przeniesienie skrzynek od dotychczasowego dostawcy bez przerw w działaniu. Konfiguracja zabezpieczeń SPF/DKIM/DMARC. Weryfikacja poprawności środowiska. Ciągłość korespondencji gwarantowana.

Poczta elektroniczna dla administracji — najczęstsze pytania


Czy poczta ePoczta.com spełnia wymagania ustawy o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej?

Tak. Poczta elektroniczna ePoczta.com spełnia wszystkie wymagania art. 24 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej (Dz.U.2023.1703). Mechanizmy SPF, DKIM i DMARC są aktywne w standardzie dla każdej domeny. Oferujemy również uwierzytelnianie wieloskładnikowe (2FA), co jest wymagane od dostawcy poczty dla podmiotu publicznego. Poprawność konfiguracji można zweryfikować narzędziem CERT Polska na stronie bezpiecznapoczta.cert.pl.

Powered by WHMCompleteSolution